Demander un acompte avant de démarrer un chantier, c’est du bon sens. Ça couvre vos premières commandes de matériaux, ça filtre les mauvais payeurs et ça engage psychologiquement le client. Encore faut-il le faire dans les règles : bon montant, bonne formulation sur le devis, bonne écriture dans vos comptes. Voici comment cadrer ça proprement.
Quel montant demander en acompte ?
Il n’existe pas de pourcentage imposé par la loi pour les chantiers entre professionnels, ni pour les particuliers en dehors du démarchage à domicile. C’est vous qui fixez la règle — et c’est justement pour ça qu’il faut être précis dès le départ.
En pratique, les artisans du BTP appliquent le plus souvent :
- 30 % à la signature du devis pour des chantiers courants (salle de bain, extension bois, ravalement)
- 40 à 50 % à la commande pour les chantiers à forte part de matériaux (menuiseries sur mesure, charpente bois lamellé-collé, carrelage grand format importé)
- échelonnement en 3 fois sur des chantiers longs : 30 % à la signature, 40 % à mi-chantier, 30 % à la réception
Exemple concret : vous posez une terrasse bois exotique pour 14 800 € HT. Vous commandez 6 200 € HT de lames et lambourdes dès la validation. Demandez au minimum 6 500 € HT d’acompte — soit 44 % — pour ne pas avancer les matériaux sur votre trésorerie.
Un cas particulier à connaître : si vous avez démarché le client à son domicile (porte-à-porte, foire, salon), le Code de la consommation (art. L221-18) lui accorde un délai de rétractation de 14 jours. Vous ne pouvez légalement encaisser aucun paiement pendant ce délai.
Comment formaliser l’acompte sur le devis ?
L’acompte n’est pas une avance vague : il doit être explicitement mentionné dans votre devis accepté, qui vaut contrat dès la signature. Voici les mentions indispensables :
- Montant en euros HT et TTC (ex. : “Acompte à la commande : 4 440,00 € HT / 5 328,00 € TTC”)
- Échéance précise : “exigible à la signature du présent devis” ou “exigible avant démarrage des travaux”
- Modalité de paiement : virement bancaire, chèque, etc.
- Conditions de pénalités de retard si le client ne verse pas dans les délais — obligatoire entre professionnels (LME, art. L441-10 du Code de commerce)
Une fois l’acompte reçu, vous émettez une facture d’acompte (et non un simple reçu). Ce document doit comporter les mêmes mentions légales qu’une facture classique : numéro dans votre séquence, date, SIRET, TVA applicable, description de l’opération (“Acompte sur travaux de couverture — chantier 47 rue des Acacias, Lyon 3”). La facture de solde finale devra ensuite déduire explicitement cet acompte.
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Acompte et TVA : ce que vous devez déclarer
C’est là que beaucoup d’artisans se trompent. En matière de TVA, la règle pour les prestations de services — dont les travaux immobiliers — est claire : la TVA est exigible à l’encaissement, pas à la facturation.
Concrètement : vous encaissez un acompte de 5 328 € TTC (TVA à 10 % sur rénovation, soit 484 € de TVA) en mars. Vous devez déclarer ces 484 € de TVA collectée sur votre déclaration de mars (CA3 mensuelle) ou du 1er trimestre (CA3 trimestrielle), même si le chantier n’est pas terminé.
Exemple chiffré :
| Étape | Montant HT | TVA 10 % | TTC |
|---|---|---|---|
| Acompte encaissé en mars | 4 440 € | 444 € | 4 884 € |
| Situation intermédiaire en mai | 5 200 € | 520 € | 5 720 € |
| Solde à la réception en juin | 3 160 € | 316 € | 3 476 € |
| Total chantier | 12 800 € | 1 280 € | 14 080 € |
Chaque encaissement déclenche sa propre déclaration de TVA. Ne regroupez pas tout sur la facture de solde — c’est une erreur fréquente qui peut coûter cher en cas de contrôle fiscal.
Comment enregistrer l’acompte en comptabilité ?
Que vous teniez vos comptes vous-même ou que vous passiez par un expert-comptable, voici les écritures de base à connaître.
À l’encaissement de l’acompte :
- Débit 512 – Banque (montant TTC encaissé)
- Crédit 4191 – Clients, avances et acomptes reçus (montant HT)
- Crédit 44571 – TVA collectée (montant de TVA)
À la facturation du solde :
- Vous soldez le compte 4191 (débit) pour lettrer l’acompte
- Vous enregistrez la facture finale complète en produit (compte 706 ou 70 selon votre plan comptable)
Exemple : vous êtes électricien, chantier de mise aux normes d’un immeuble à Bordeaux, marché à 22 000 € HT. Acompte de 7 000 € HT (+ 1 400 € TVA à 20 %) encaissé le 3 avril. Le compte 4191 est crédité de 7 000 €. À la facturation finale le 28 juin, ce compte est débité de 7 000 € et soldé.
Si vous utilisez un logiciel de facturation (Henrri, Zervant, ou autre), vérifiez qu’il gère bien la distinction entre facture d’acompte et facture de solde avec déduction automatique — c’est un minimum.
Que faire si le client refuse de payer l’acompte ?
Un client qui rechigne à verser l’acompte avant démarrage est un signal d’alerte. Voici la marche à suivre :
- Ne démarrez pas les travaux sans acompte si c’est votre condition contractuelle. C’est écrit sur le devis signé : vous êtes dans votre droit.
- Relancez par écrit (email avec accusé de réception ou lettre recommandée) en rappelant la clause d’acompte figurant au devis n° XXX du JJ/MM/AAAA.
- Fixez une date limite au-delà de laquelle vous ne pouvez plus garantir la disponibilité de vos équipes ou l’approvisionnement en matériaux.
- En cas de blocage persistant, le médiateur de la consommation peut intervenir gratuitement pour les litiges avec des particuliers.
Un maçon qui pose une dalle de 80 m² en attente d’un acompte non versé, c’est 3 à 4 jours de main-d’œuvre avancés en pure perte en cas d’impayé. Le risque est trop élevé pour ne pas tenir la ligne.
En résumé
- Fixez l’acompte entre 30 et 50 % selon la part matériaux du chantier, et inscrivez le montant exact (HT + TTC) sur le devis signé.
- Émettez toujours une facture d’acompte numérotée, jamais un simple reçu.
- Déclarez la TVA dès l’encaissement, même si le chantier est en cours.
- Utilisez le compte 4191 pour tracer l’acompte en comptabilité et soldez-le à la facture finale.
- Ne démarrez aucun chantier sans avoir l’acompte sur votre compte bancaire — le devis signé ne protège pas votre trésorerie.