La facturation électronique va devenir obligatoire pour toutes les entreprises françaises, y compris les artisans du BTP. Le calendrier a été repoussé, mais la réforme arrive. Mieux vaut anticiper maintenant que se retrouver bloqué sur un chantier faute de pouvoir encaisser un acompte.
Ce que la loi impose exactement
La réforme est portée par l’ordonnance du 15 septembre 2021 et précisée dans la loi de finances 2024. Elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, donc vous, qu’il y ait un ou dix compagnons dans votre camionnette.
Deux obligations distinctes existent :
- L’émission électronique : vous devrez envoyer vos factures via une plateforme certifiée, dans un format structuré lisible par machine (pas un simple PDF).
- La réception électronique : vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs (négoce, location d’échafaudage, sous-traitants).
Seules les transactions B2B (entre professionnels assujettis à la TVA) sont concernées. Vos factures à des particuliers — la maison individuelle à rénover, l’appartement à repeindre — ne sont pas visées par cette obligation. En revanche, votre facture de 18 500 € HT de pose de menuiseries pour un promoteur immobilier, oui.
Le calendrier mis à jour : qui est concerné et quand
Le déploiement se fait par vagues, selon la taille de l’entreprise. Voici les échéances officielles telles que confirmées à ce jour :
| Taille de l’entreprise | Obligation d’émission | Obligation de réception |
|---|---|---|
| Grandes entreprises (GE) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| ETI (250 à 4 999 salariés) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME et TPE (dont artisans) | 1er septembre 2027 | 1er septembre 2026 |
En tant qu’artisan indépendant ou TPE, vous avez donc jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre vos factures électroniquement. Mais la réception, elle, est obligatoire dès septembre 2026. Autrement dit, si votre négociant en matériaux bascule sur la facturation électronique à cette date, vous devrez être en mesure de la recevoir et de la traiter.
Source : Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Les formats acceptés : oubliez le PDF classique
C’est là que beaucoup d’artisans vont être surpris. Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme. Le format doit être structuré, c’est-à-dire lisible automatiquement par un logiciel.
Trois formats seront acceptés :
- Factur-X : format hybride qui combine un PDF lisible par l’humain et un fichier XML lisible par machine. C’est le plus simple à adopter pour une TPE.
- UBL (Universal Business Language) : format XML pur, plus technique, plutôt utilisé dans des échanges entre grandes entreprises.
- CII (Cross Industry Invoice) : autre format XML, équivalent à UBL.
Pour un carreleur qui facture 3 200 € HT de pose de carrelage à un bailleur social, le format Factur-X est le plus accessible : votre logiciel de facturation génère automatiquement le fichier conforme, sans que vous ayez à toucher quoi que ce soit.
La CAPEB accompagne ses adhérents sur ce sujet et publie régulièrement des guides pratiques adaptés aux artisans du bâtiment.
Les plateformes de dépôt : le PPF et les PDP
Vous ne pouvez pas envoyer une facture électronique par e-mail ou via votre propre site. Tout doit transiter par une plateforme certifiée.
Il existe deux types de plateformes :
- Le Portail Public de Facturation (PPF), aussi appelé “Chorus Pro” dans sa version rénovée. C’est la plateforme publique, gratuite, gérée par l’État. Elle est déjà utilisée pour facturer les marchés publics — si vous avez déjà déposé une facture sur Chorus Pro pour un chantier communal, vous connaissez le principe.
- Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : ce sont des opérateurs privés immatriculés par l’administration fiscale. Ils offrent souvent plus de fonctionnalités (rapprochement bancaire, relances automatiques, tableau de bord).
Pour un électricien qui émet une vingtaine de factures par mois à des syndics de copropriété, une PDP peut faire gagner plusieurs heures. Pour un maçon qui n’a que 5 ou 6 gros clients professionnels par an, le PPF peut suffire amplement.
💡 Astuce outil : Avant de choisir une PDP, vérifiez qu’elle figure bien sur la liste officielle des opérateurs immatriculés publiée par la DGFiP. Une plateforme non immatriculée ne sera pas reconnue, et vos factures ne seront pas valides.
Ce qu’il faut faire concrètement dès maintenant
Pas besoin d’attendre 2026 pour agir. Voici les trois étapes à enclencher sans tarder :
1. Vérifier votre logiciel de facturation actuel. Votre logiciel génère-t-il du Factur-X ? Contactez l’éditeur et posez la question directement. Si ce n’est pas encore le cas, demandez-lui sa feuille de route sur la conformité. Un logiciel qui ne sera pas prêt en 2026 vous forcera à tout migrer dans l’urgence.
2. Ouvrir un compte sur Chorus Pro dès maintenant. Même si vous ne faites pas encore de marchés publics, familiarisez-vous avec l’interface. Déposer une facture test de 0 € pour un chantier fictif vous prendra 30 minutes et vous évitera une mauvaise surprise le jour J.
3. Auditer vos fournisseurs. Listez vos 5 principaux fournisseurs (négoce, location de matériel, transporteurs). Demandez-leur s’ils seront prêts à vous envoyer des factures électroniques dès septembre 2026. Si votre fournisseur de plaques de plâtre vous envoie 8 000 € HT de commandes par mois, vous avez intérêt à ne pas découvrir sa bascule au dernier moment.
La CAPEB et la CNAMS proposent des sessions d’information et d’accompagnement pour aider les artisans à préparer cette transition. Rapprochez-vous de votre section régionale.
En résumé
- La facturation électronique est obligatoire en B2B : vos factures aux particuliers ne sont pas concernées.
- Vous devrez recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et en émettre dès septembre 2027.
- Le PDF classique par e-mail ne sera plus valide : il faudra passer par un format structuré (Factur-X recommandé pour les TPE) et une plateforme certifiée (PPF ou PDP).
- Vérifiez dès maintenant que votre logiciel de facturation sera compatible, sans attendre la date limite.
- Rapprochez-vous de la CAPEB ou de la CNAMS pour un accompagnement gratuit adapté à votre métier.